Unsere BGM App jetzt mit neuem Design. Mehr erfahren

Gesundheitszirkel und der Arbeitskreis Gesundheit im BGM

Aktualisiert am: 15.09.2020

Gesundheitszirkel und der Arbeitskreis Gesundheit im BGM

Gesundheitsmanagement und -förderung im Unternehmen sind Aufgaben, die nicht von einer einzelnen Person alleine mit Leben gefĂŒllt werden können. Um ein Gesundheitsprogramm erfolgreich zu planen und umzusetzen werden kooperative Instanzen benötigt, in der alle Interessenvertreter zugegen sind und Entscheidungen im Dialog gemeinsam treffen: Der Gesundheitszirkel und der Arbeitskreis Gesundheit.

1 Definition I: Was ist ein Arbeitskreis Gesundheit?

Der Arbeitskreis Gesundheit (auch Steuerungskreis) ist ein zentrales Steuerungsgremium im betrieblichen Gesundheitsmanagement und setzt sich aus verschiedenen Interessenvertretern wie Personalmanagern, Betriebs-/Personalrat und Betriebsmedizinern zusammen, mit dem gemeinsamen Ziel, ĂŒber die Planung und Umsetzung von gesundheitsfördernden Maßnahmen im Unternehmen zu entscheiden.

2 Definition II: Was ist ein Gesundheitszirkel?

Gesundheitszirkel im betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) sind temporĂ€r, aber durchaus regelmĂ€ĂŸig, stattfindende innerbetriebliche GesprĂ€chskreise, in denen Verantwortliche des Gesundheitsmanagements gemeinsam mit Mitarbeitern neue Ideen zur Planung und Umsetzung von gesundheitsfördernden Maßnahmen entwickeln.

3 Ziele und Aufgaben des Arbeitskreises Gesundheit und des Gesundheitszirkel

WĂ€hrend im Arbeitskreis Gesundheit die Rahmenbedingungen fĂŒr das betriebliche Gesundheitsmanagement festgelegt werden, geht es in Gesundheitszirkeln verstĂ€rkt um die operative Umsetzung von Maßnahmen, sowie Feedback zu bereits durchgefĂŒhrten Maßnahmen und deren Auswirkung auf die Belegschaft.

Aufgaben fĂŒr den Arbeitskreis Gesundheit sind:

  • Beschluss von Rahmenbedingungen und Zielen des BGM
  • Analyse des Status Quo
  • Erstellung eines Konzepts fĂŒr das Betriebliche Gesundheitsmanagement
  • Beschluss von Maßnahmen und Evaluierung
  • Kommunikation von Maßnahmen und Ergebnissen im Unternehmen
  • Koordination von Gesundheitszirkeln

Aufgaben von Gesundheitszirkel sind:

  • Kooperativer Austausch von Erfahrungen zwischen Mitarbeitern und Experten
  • Alle Interessensgruppen an einen Tisch bringen und in den BGM-Prozess einbinden
  • Identifikation aller gesundheitlichen Risikofaktoren und Gesundheitsressourcen am Arbeitsplatz
  • Entwicklung von konkreten Lösungsansetzen und Prozessoptimierung
  • Optimierung interner Kommunikation

4 Modelle fĂŒr den Arbeitskreis Gesundheit und Gesundheitszirkel

Im Arbeitskreis Gesundheit treffen sich alle FĂŒhrungskrĂ€fte mit Bezug zur Gesundheit der Mitarbeiter sowie einzelne Arbeitnehmervertreter unter der Aufsicht eines Moderators.

FĂŒr die Gestaltung von Gesundheitszirkeln werden in der Praxis zwei Modelle angewandt, die sich im Detail leicht unterscheiden.

4.1 Das Berliner Modell

In Gesundheitszirkeln kommt eine Delegation reprĂ€sentativer Mitarbeiter mit Vertretern aus dem Arbeitskreis Gesundheit zusammen um unter Aufsicht eines Moderators ĂŒber gesundheitsbezogene Themen zu diskutieren.

Wichtigstes Merkmal eines Gesundheitszirkels nach dem Berliner Modell ist, dass alle Beteiligten mit Ausnahme der Gesundheitsexperten einer Hierarchieebene angehören. Vorgesetzte der BeschÀftigten sind nicht anwesend.

4.2 Das DĂŒsseldorfer Modell

Das an der UniversitĂ€t DĂŒsseldorf entwickelte Modell setzt im Gegensatz zum Berliner Modell auf eine Beteiligung der direkten Vorgesetzen.

In der folgenden Tabelle werden die Vor- und Nachteile beider Modelle gegenĂŒbergestellt:

ModellVorteilNachteil
Berliner ModellMitarbeiter können Probleme offen ansprechenKein EntscheidungstrÀger anwesend, wodurch Zeitverzögerungen resultieren
DĂŒsseldorfer ModellSchnelle Umsetzung von gemeinsam erarbeiteten EntscheidungenMitarbeiter sind möglicherweise weniger bereit, Probleme und Belastungen offen anzusprechen

5 Gesundheitszirkel moderieren

Typischerweise werden Gesundheitszirkel durch einen Moderator oder eine Moderatorin betreut.

Der Moderator ĂŒbernimmt dabei folgende Aufgaben:

  1. Tagesordnung festlegen
  2. Diskussion anregen
  3. Fairness in der Diskussion sicherstellen & Ängste abbauen
  4. Dokumentation von Ergebnissen
  5. Ergebnistransfer in den Steuerungskreis

Die wichtigste Anforderung an den Moderator ist seine NeutralitÀt. Keine anwesende Person darf bevorteilt werden. Zudem sollte auch der Moderator nicht vorschnell eine Position einnehmen, damit ein konstruktiver Diskurs zustande kommen kann.

Er muss den Mitarbeitern vermitteln, dass es keine Tabu Themen gibt und alles offen angesprochen werden kann. Nur so können auch wirklich alle gesundheitsbeeintrÀchtigenden Arbeitsfaktoren identifiziert werden.

Letzten Endes stellt sich noch die Frage, ob ein interner oder externer Moderator vorzuziehen ist.

Ein interner Moderator ist den anderen Beteiligten persönlich nĂ€her, was sowohl ein Vorteil als auch ein Nachteil sein kann. Er kennt den das Unternehmen und damit die Interna und Probleme. Wenn jedoch die NeutralitĂ€t in Frage gestellt wird, birgt dies ein großes Konfliktpotenzial.

Ein externer Moderator im Gegensatz muss sich erst mit den innerbetrieblichen Strukturen und Prozesse vertraut machen. DafĂŒr ist er nicht betriebsblind, hat die nötige professionelle Distanz zu allen Beteiligten und kann auf Best-Practices aus anderen Unternehmen zurĂŒckgreifen.

6 Ablauf eines Gesundheitszirkels

Der Ablauf fĂŒr die DurchfĂŒhrung eines Gesundheitszirkels kann in 7 Schritte unterteilt werden:

6.1 Vorbereitung & Einleitung

Vor Beginn ist es die Aufgabe des Moderators, die Agenda fĂŒr den Gesundheitszirkel zu planen und alle Beteiligten rechtzeitig ĂŒber Ziele und Vorgehensweisen im Zirkel zu informieren.
Bereits im Vorfeld können die Teilnehmer dazu angeregt werden, sich ĂŒber Beschwerden im Arbeitsalltag und gesundheitliche Risiken Gedanken zu machen.

6.2 GefÀhrdungen ermitteln

Zu Beginn der ersten Sitzung des Zirkels werden die Ergebnisse dieser Befragung durch den Moderator vorgestellt und gemeinsam in der Runde diskutiert. Das Ziel ist, eine vollstÀndige Aufstellung aller die Gesundheit möglicherweise beeintrÀchtigenden Arbeitsanforderungen zusammenzutragen.

6.3 GefÀhrdungen bewerten & Ziele ableiten

Im Anschluss wird dann gemeinschaftlich analysiert, welche BeeintrĂ€chtigungen besonders dramatisch sind und welche Maßnahmen priorisiert werden sollten.

6.4 Erfolge zuvor durchgefĂŒhrter Maßnahmen bewerten

Wenn in der Vergangenheit bereits Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung durchgefĂŒhrt wurden, sollte an dieser Stelle eruiert werden, ob und in welchem Grad sich die Maßnahmen im Hinblick auf den Abbau von GefĂ€hrdungen und die Schaffung positiver Gesundheitsressourcen ausgewirkt haben.

6.5 Ideen fĂŒr neue Maßnahmen generieren

Im Folgenden werden in der Runde Ideen fĂŒr neue Maßnahmen generiert.
FĂŒr den KreativitĂ€tsfluss ist es förderlich, wenn die Ideen nicht in einem Zug bewertet, sondern zunĂ€chst nur gesammelt werden. So werden die Teilnehmer nicht ausgebremst und sind frei, alle ihre Ideen ungehemmt zu Ă€ußern.

Erst im Anschluss werden die Maßnahmen dann anhand ihrer Wichtigkeit, dem geschĂ€tzten positiven Einfluss und den erforderlichen Aufwendungen bewertet.

6.6 Umsetzung der Maßnahmen planen

Nachfolgend werden nĂ€chste Schritte besprochen und eine ungefĂ€hre Zeitleiste fĂŒr die geplante Umsetzung festgelegt.

6.7 Ergebnisse dokumentieren

Abschließend werden die Ergebnisse dokumentiert. Nicht immer sind alle EntscheidungstrĂ€ger anwesend, sodass das letzte Wort ĂŒber den Beschluss von Maßnahmen erst im Arbeitskreis Gesundheit gesprochen wird.

Je nach Art muss der BGM-Beauftragte die Maßnahmen außerdem erst noch auf DurchfĂŒhrbarkeit prĂŒfen. Ergebnisse dieser ausfĂŒhrlichen Analyse können gegenĂŒber den anderen Teilnehmern in einem folgenden Zirkel kommuniziert werden.

Wenn Sie diese Schritte einhalten, dann sollten einem erfolgreichen Gesundheitszirkel und Arbeitskreis Gesundheit nichts mehr im Wege stehen.

bgm-toolkit

bgm-toolkit

Das Senseble BGM Handbuch – kostenlos downloaden

4 Comments

  • Frank Stöger
    25. August 2020 um 18:12

    Genau was ich gesucht habe! Vielen Dank 😊

    • Senseble Health
      25. August 2020 um 18:57

      Das freut uns sehr zu hören! Sollten Sie weitere Fragen dazu haben, dann lassen Sie es uns gerne wissen. Viele GrĂŒĂŸe aus MĂŒnchen, Ihr Senseble-Team

  • Lisa Weber
    25. April 2019 um 12:33

    Toller Beitrag! Gerade erst ĂŒber Google gefunden.

    • Senseble Health
      25. August 2020 um 18:59

      Die Antwort kommt zwar etwas verspĂ€tet, aber trotzdem noch vielen Dank fĂŒr das positive Feedback 😀

Schreibe einen Kommentar