Aktualisiert am: 18.04.2023

Datenschutz App

Wir bei Senseble nehmen den Datenschutz sehr ernst und möchten, dass du dich bei der Nutzung unseres Angebots sicher fühlst. Deshalb möchten wir dich mit den folgenden Hinweisen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Angebots informieren.

1 Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise beschreiben, wie wir personenbezogene Daten für die Bereitstellung unseres Angebots verarbeiten. Sie gilt für die Senseble Webseite unter der Domain app.senseble.de, für die Senseble Apps (Android und iOS), für die App MSD All about you (Android und iOS), für die Expert Coachings durch einen unserer Senseble Berater sowie für den Kontakt mit unserem Support Team. Sie gilt nicht für Webseiten Dritter, auf die wir lediglich verweisen.

Bei Anliegen in Bezug auf den Datenschutz unseres Angebots kannst du uns jederzeit unter team@senseble.de kontaktieren.

2 Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist die Senseble Health GmbH (nachfolgend „Wir“ oder „Senseble“), Isabellastraße 38, 80796 München, E-Mail: team@senseble.de

3 Verwendete Begriffe

Alle datenschutzrechtlichen Begriffe haben dieselbe Bedeutung, wie in der Datenschutzgrundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) definiert.

4 Verarbeitung personenbezogener Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

4.1 Allgemeine Erläuterungen zu Nutzungsmöglichkeiten und Verarbeitungszwecken

Du kannst die Senseble Webseite ohne Registrierung aufrufen und besuchen. Die Nutzung unserer Angebote ist allerdings nur nach erfolgreicher Registrierung möglich.

Wir nutzen die von Dir mitgeteilten und erfassten Daten für die Bereitstellung der von uns angebotenen Dienste gemäß unserer Nutzungsbedingungen (https://senseble.de/nutzungsbedingungen), für die Beantwortung deiner Fragen sowie für den Betrieb und die Verbesserung unserer Angebote.

Eine Weitergabe deiner persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausgenommen hiervon sind ausschließlich unsere Dienstleistungs- und Vertragspartner, die im Rahmen der Abwicklung des Vertragsverhältnisses eingesetzt werden und Unternehmen, die der Senseble Health GmbH als Kooperationspartner dienen.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken oder eine Weitergabe an Dritte, soweit nicht in diesen Datenschutzbestimmungen ausdrücklich bestimmt, findet ohne deine ausdrückliche Einwilligung nicht statt. Etwas anderes gilt nur, sofern wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind (Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte; Auskunft an öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, z.B. Finanzbehörden).

4.2 Nutzung unserer Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Dein Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Du auf unserer Webseite surfen möchtest, erheben wir die Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Dir unsere Webseite anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Erfasste Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Webseite, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware. Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich.

4.3 Registrierung für unsere Apps

Um die Dienste unserer Apps nutzen zu können, ist eine vorherige Registrierung erforderlich. Um verifizieren zu können, dass du Mitarbeiter eines Unternehmens bist, welches unsere Dienste in Anspruch nimmt, musst du dich entweder mit deiner Unternehmens-E-Mail-Adresse und einer deinem Unternehmen zur Verfügung gestellten Company ID oder einer für dich individuellen und einzigartigen Senseble ID und einer E-Mail Adresse deiner Wahl anmelden. Ergänzend dazu bitten wir dich um die Angabe deines Vornamens, Nachnamen (Klarnamen nicht erforderlich) und ein von dir selbst gewähltes Passwort.

Bei der Anmeldung mit einer generischen Company ID schicken wir dir zur Gewährleistung deiner Sicherheit und dem Schutz vor Missbrauch an die von dir angegebenen E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink. Nach erfolgtem Klick auf den Link in der E-Mail wird deine Registrierung abgeschlossen und dein Konto freigeschaltet.

Wir nutzen deine E-Mail-Adresse um mit dir zu vertrags-, App- und Expert Coaching-bezogenen Themen kommunizieren zu können, z.B. um dir Bestätigungen oder Mitteilungen zu schicken.

Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. per E-Mail an team@senseble.de.

4.4 Buchung eines Expert Coachings

Je nach vertraglicher Absprache zwischen Senseble und deinem Arbeitgeber, hast du die Möglichkeit Beratungstermine („Expert Coaching“) mit einem unserer Senseble Experten in den Bereichen Bewegung, Ernährung und mentale Gesundheit zu buchen. Die Inanspruchnahme dieses Angebots ist dabei freiwillig. Für die Terminbuchung nutzen wir das Tool Calendly des Anbieters Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA, mit dem wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben. Dabei werden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO nur die zur Bearbeitung der Terminbuchung zwingend erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet, nämlich deinen Namen und deine für die Registrierung genutzte E-Mail Adresse. Nach erfolgreicher Terminbuchung erhältst du eine automatisierte E-Mail Bestätigung, in der du zum einen den Link zum Video-Call und zum anderen die Möglichkeit den Termin abzusagen oder zu verschieben, findest.

Nähere Informationen zu Calendly erhältst du unter https://calendly.com/de/pages/privacy und https://calendly.com/de/pages/dpa.

4.5 Durchführung eines Expert Coachings

Die Expert Coachings finden in Form eines Video-Calls über das Tool Microsoft Teams des Anbieters Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA, statt. Den Link zum entsprechenden Video-Call findest du in der E-Mail zur Terminbestätigung. Das Coaching Gespräch wird nicht aufgezeichnet oder mitgeschnitten. Dein Senseble Expert fertigt während der Session ggf. Notizen zu den von dir getätigten Aussagen/Berichten an. Dies erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, dich bestmöglich zu unterstützen und um diese Notizen z.B. zur Vorbereitung weiterer Expert Coachings zu verwenden. Zudem hat der Senseble Expert die Möglichkeit, auf dein Nutzer-Profil zuzugreifen und dein Coaching Programm in der App entsprechend auf dich und deine Ziele anzupassen.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen des mit dir geschlossenen Nutzungsvertrags auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung deiner Gesundheitsdaten (Daten, die sich auf deine körperliche oder geistige Gesundheit beziehen können) zum Zwecke der Durchführung von Expert Coachings, einschließlich von Informationen, die du in der Beratung von dir preisgibst sowie die Anfertigung von Notizen durch den Senseble Expert wie beschrieben, erfolgt dabei auf der Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) iVm. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. per E-Mail an team@senseble.de.

4.6 Nutzung unserer Senseble On-demand Inhalte

In unserer App findest du eine Vielzahl von Inhalten, mit denen du an deiner eigenen Gesundheit und deinem Wohlbefinden arbeiten kannst. Du kannst dabei für die Bereiche Bewegung, Ernährung und mentale Gesundheit unterschiedliche Trainingskurse mit Video-Anleitungen, Entspannungs-Audiokurse oder Wissenskurse zu für dich relevante gesundheitliche Themen absolvieren. Da diese Kurse aus einzelnen aufeinander aufbauenden Einheiten bestehen, speichern wir den jeweiligen Fortschritt, den du erreicht hast. So kannst du an der Stelle weitermachen, an der du aufgehört hast und über dein Profil auf alle abgeschlossenen Einheiten zugreifen.

Zudem gibt es über den Bereich „Entdecken“ ständig wechselnde Inhalte wie Schreibtisch-Workouts, Blogartikel oder Live-Vorträge. Auch hier speichern wir, welche Einheiten du absolviert hast, damit dir diese in deinen abgeschlossenen Einheiten anzeigen können.

Bei Rezepten als auch bei Bewegungs-, Entspannungs- und Wissenskursen hast du die Möglichkeit Favoriten zu speichern. Damit wir dir diese Anzeigen können, speichern wir, welche Inhalte du dir favorisiert hast.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen des mit dir geschlossenen Nutzungsvertrags auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung deiner Gesundheitsdaten (Daten, die sich auf Ihre körperliche oder geistige Gesundheit beziehen können) zum Zwecke der Nutzung von App Inhalten erfolgt dabei auf der Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) iVm. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. per E-Mail an team@senseble.de.

4.7 Nutzung von Tracking Funktionen und Teilnahme an Challenges

Für die freiwillige Teilnahme an Schritte Challenges benötigen wir Zugriff auf Aktivitätsinformationen von anderen Tracking-Plattformen, wie z.B. Google Fit oder Apple Health. Möchtest du an einer Schritte Challenge teilnehmen, benötigen wir deshalb zu Beginn ausdrücklich dein Einverständnis, dass wir Zugriff auf deine Aktivitätsdaten erhalten. Zusätzlich musst du auch auf den Tracking-Plattformen bestätigen, dass du Senseble Zugriff gewährst.

Mit welchen Plattformen du dein Senseble-Konto verknüpfen kannst und wie wir die Aktivitätsinformationen nutzen, kannst du im Folgenden nachlesen:

Google Fit
Mit einem Android-Smartphone kannst du Aktivitäts- und Gesundheitsdaten erfassen oder von unterschiedlichen Apps in die Google Fit App importieren. Du musst dich ausdrücklich einverstanden erklären diese Schritte-Daten mit Senseble zu teilen. Die Berechtigung kannst Du jederzeit widerrufen.

Für den Zeitraum der Challenge speichern wir die Summe deiner Schritte ab Beitrittsdatum. Dadurch ist es für uns auch nicht möglich, Rückschlüsse auf deine tägliche Schritte Anzahl zu ziehen. Zudem erfassen wir auch keinerlei Schrittdaten außerhalb des Challenge Zeitraums.

Handelt es sich um eine Teamschritt-Challenge, wird die Anzahl deiner Schritte auch deinen Team Mitglieder:innen angezeigt. Du selbst kannst ebenfalls die Anzahl der Schritte deiner Team Mitglieder:innen sehen. Auf diese Weise ist die Challenge motivierender und macht mehr Spaß. Je nach Konfiguration der Challenge können auch andere Teams der Challenge deine Schritte sehen. Dies ist jedoch nur optional. Du hast zu jeder Zeit die Möglichkeit, auch anonym an einer Challenge teilzunehmen. Ändere hierfür in deinen Kontoeinstellungen einfach deinen Namen zu einem Fantasienamen ab.

Deine Schrittdaten werden nicht an deinen Arbeitgeber oder an andere Dritte weitergegeben, noch werden sie für jegliche Art von Werbung verwendet.

Die Daten, die Senseble über die Google API erhält, werden gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen für eingeschränkte Nutzung, verwendet. Weitere Information zu Google Fit findest du unter Google Fit App von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die Google LLC mit Sitz in den USA, mehr Datenschutzinformationen findet Du unter https://policies.google.com/privacy

Apple Health
Mit einem iPhone kannst du Aktivitäts- und Gesundheitsdaten erfassen oder von unterschiedlichen Apps in die Apple Health App importieren. Du musst dich ausdrücklich einverstanden erklären diese Schritte-Daten mit Senseble zu teilen. Die Berechtigung kannst Du jederzeit widerrufen.

Die Anzahl deiner Schritte wird mit deinen Team Mitglieder:innen geteilt. Je nach Challenge Konfiguration können auch andere Teams deine Schritte sehen. Du hast jedoch zu jeder Zeit die Möglichkeit, anonym an einer Challenge teilzunehmen. Du kannst hierfür einfach deinen Namen in den Profileinstellungen zu einem Fantasienamen ändern. Deine Schrittdaten werden weder mit deinem Arbeitgeber, noch mit anderen Dritten geteilt.

Weitere Information zu Apple Health findest du bei Apple Health App von Apple Inc, 1 Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA. Hinweise zur Datennutzung findest Du unter https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

4.8 Kontaktaufnahme und Kommunikation via E-Mail

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon) werden die Angaben des Nutzers z.B. Dein Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, deine Senseble ID und der Inhalt deiner Nachricht oder Mitteilung zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Dies geschieht, um mit dir kommunizieren zu können, indem wir z.B. deine Fragen beantworten, dir Informationen zu deinem aktuellen Coaching Programm zur Verfügung stellen oder dich an die Ausführung deiner Übungen erinnern.

Dafür nutzen wir den E-Mail-Dienst Microsoft Outlook des Anbieters Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA.

Wir löschen Kontaktanfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit regelmäßig; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

5 Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Wenn du dich für unsere Senseble App oder MSD All About You App registrieren möchtest und einen Nutzungsvertrag abschließt, musst du diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für Registrierung und die Inanspruchnahme der Funktionalitäten unserer Senseble App oder MSD All About You App erforderlich sind. Die Bereitstellung von Daten, die für den betreffenden Vertragsabschluss bzw. zur Erbringung der von dir gewünschten Leistungen nicht zwingend erforderlich sind, ist freiwillig und ist daran zu erkennen, dass entsprechende Eingabefelder nicht als Pflichtfelder gekennzeichnet sind.

Eine mögliche Nichtbereitstellung der für den Vertragsabschluss bzw. für die Erbringung der gewünschten Leistung erforderlichen Daten könnte zur Folge haben, dass wir die jeweilige vertragliche Leistung/Dienstleistung nicht bzw. nicht vertragsgemäß erbringen können.

6 Datenweitergabe an Dritte, Einsatz von Dienstleistern

Deine personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an Dritte weitergegeben bzw. übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht, du deine Einwilligung hierzu erteilt hast und/oder soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmung oder durch behördliche oder gerichtliche Anordnungen hierzu verpflichtet sind. Deine personenbezogenen Daten werden in den nachfolgend beschriebenen Fällen und zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken von uns an Dritte übermittelt.

Wir übermitteln in keinem Fall Informationen über die von dir genutzten Inhalte in der App, die von dir gebuchten Expert Coachings oder damit im Zusammenhang stehenden Daten und Informationen an deinen Arbeitgeber. Dein Arbeitgeber erhält ausschließlich Informationen, die nicht personenbezogen sondern in aggregierter Form sich auf die Nutzungsaktivität aller Nutzer der Organisation beziehen und keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen zulassen.

Für den Betrieb der App nutzen wir die Hosting Plattform Google Firebase des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die personenbezogene Daten werden dabei ausschließlich auf europäischen Servern verschlüsselt gelagert, übertragen und verarbeitet und es erfolgt kein Datentransfer in die USA.

Für die Terminbuchung und -administration der Expert Coachings nutzen wir das Terminbuchungs-Tool Calendly des Anbieters Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA.

Wir haben dabei mit den jeweiligen Dienstleistern Auftragsverarbeitungs-Vereinbarungen abgeschlossen, die sicherstellen, dass die jeweiligen Dienstleister die Daten nicht für eigene Zwecke, sondern nur im Rahmen unserer Weisungen und in unserem Auftrag verarbeiten. Rechtsgrundlage für den Einsatz der Dienstleister ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen) in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

Zur Ermöglichung der Terminierung, Vorbereitung und Durchführung von Expert Coachings mit bzw. durch unsere Senseble Experts, die teilweise als freie MitarbeiterInnen für uns tätig werden, erhalten auch unsere Senseble Experts die ausschließlich für den vorstehenden Zweck erforderlichen Daten von dir. Dies bezieht sich auf deine Senseble-ID, deinen Namen und deine E-Mail Adresse in der Senseble App oder MSD All About You App. Wir stellen dabei u.a. vertraglich sicher, dass die Senseble Experts diese Daten ausschließlich zu den vorgenannten Zwecken nutzen und sich hierbei zu einem angemessenes Datenschutzniveau zur Sicherheit der Daten verpflichten.

7 Speicherung und Löschkonzept

Deine Daten werden für die Dauer gespeichert, die notwendig ist, um unseren Vertrag dir gegenüber zu erfüllen oder unsere Dienstleistungen zu erbringen, um die geltenden Gesetze einzuhalten (einschließlich der Gesetze in Bezug auf die Aufbewahrung von Dokumenten), um Streitigkeiten mit anderen Parteien beizulegen oder um die Verwendung unserer Webseite bzw. App zu ermöglichen. Alle personenbezogenen Daten, die wir aufbewahren, unterliegen dieser Datenschutzerklärung und unserem unternehmensinternen Aufbewahrungs- und Löschungskonzept.

Du kannst jederzeit die Nutzung unseres Angebots beenden und alle personenbezogenen Daten löschen lassen. Gehe hierfür einfach in der Senseble App oder MSD All about you App in die Account-Einstellungen (Profil > Einstellungen > Account) und klicke auf „Meinen Account löschen“. Alternativ kannst du uns auch eine E-Mail an team@senseble.de schreiben, mit der Angabe deiner Senseble ID, deiner E-Mail Adresse sowie Namens.

8 Deine Rechte

Angesichts der Anwendbarkeit der jeweiligen Bestimmungen der DSGVO hast du das Recht auf Zugang, Beschränkung der Verarbeitung, Löschung, Übertragbarkeit der Daten (Datenportabilität), Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, Recht auf Berichtigung, Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde.

Soweit du uns eine Einwilligung in die Verarbeitung deiner Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung deiner Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Für die Geltendmachung deiner Rechte oder bei sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen kannst du uns jederzeit über die in Ziffer 2 genannten und/oder die in unserem Impressum aufgeführten Kontaktwege kontaktieren.

9 Nutzung von Cookies

Unsere Senseble Webseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Rechner abgelegt werden und die dein Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert bis du diese löscht. Diese Cookies ermöglichen es uns, deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlaubst, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivierst. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

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